Poste à pourvoir
23/05/2018
Poste d’administratrice/teur à pourvoir pour septembre 2018:
> Administration et comptabilité :
– gestion des coûts : factures d’achat et frais (enregistrement et paiement) ;
– édition et envoi des factures, suivi des paiements et relances ;
– relations avec la comptable : préparation des documents administratifs (comptables et fiscaux) avant sa venue mensuelle, classement des documents après son passage ;
– relations avec la banque : commande des chéquiers et cb, encaissement des chèques ;
– gestion du courrier.
> Organisation interne & logistique :
– organisation des déplacements (achats des billets, réservation d’hôtels…) ;
– gestion des archives : rangement et indexation ;
– tenue à jour de la base contacts (carte de vœux, newsletters…) ;
– gestion des fonctions supports : informatique, copieur, téléphonie, alarme… ;
– gestion des stocks : achats des consommables, bureautique, alimentaire, pharmacie… ;
– gestion des travaux d’entretien des locaux.
> Fabrication & développement :
– organisation et coordination de la fabrication de projets : élaboration et suivi des plannings,
devis, suivi, contrôle qualité, suivi et contrôle des coûts ;
– assistance à la réponse aux appels d’offre.
Qualités requises :
– polyvalence, organisation, curiosité, autonomie ;
– connaissance de la chaine graphique ;
– première expérience dans la fabrication.
CDD de 6 mois avec possibilité de CDI à terme.
A temps plein, à pourvoir début septembre.
Basé à Paris 20e.
Envoyer les candidatures à : lrives@atelier-chevara.com
